Privacy Policy Academy

ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con particolare riferimento all’art. 13 Reg. UE 2016/679

Categorie di interessati: gli utenti che navigano sul sito di Academy di Coop Alleanza 3.0, ivi inclusi coloro che accedono – mediante apposito account – con autenticazione tramite il c.d. Single Sign-On (S.S.O.) e che intendono usufruire, in qualità di lavoratori ovvero soci e/o clienti registrati al sito di cooperativa di coopalleanza3-0.it

La presente informativa è destinata a tutti gli utenti (in seguito “Utenti” o “Interessati”) che navigano sul sito https://academy.coopalleanza3-0.it/ (in seguito “Sito”) e che intendono usufruire dei servizi messi a disposizione dalla Cooperativa.

Il Sito è di proprietà di Coop Alleanza 3.0 Soc. Coop. che ha realizzato la piattaforma tecnologica, individuando le modalità tecniche e organizzative, oltreché le relative misure di sicurezza per erogare i servizi usufruibili dal Sito medesimo.

Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati

Titolare del trattamento dei dati è Coop Alleanza 3.0 Soc. Coop. (nel prosieguo il “Titolare” o la “Società”) con sede legale in Castenaso (BO), Frazione di Villanova, via Villanova 29/7, cap 40055, contatti: numero verde 800 000 003, sito internet www.coopalleanza3-0.it, e-mail: filo.diretto@alleanza3-0.coop.it.

Il Responsabile della protezione dei dati (nel prosieguo “RPD” o “DPO”) è contattabile: a mezzo posta presso la sede legale in Castenaso (BO), Frazione di Villanova, via Villanova 29/7, cap 40055, oppure via telefono al 051 6041111 fax 051 6042258, e-mail: info.privacy@alleanza3-0.coop.it.

Categoria di dati personali trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali dell’Utente, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati sono compresi gli indirizzi IP e i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri riguardanti il sistema operativo e l’ambiente informatico utilizzato dall’Utente. Questi dati vengono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il regolare funzionamento.

I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di possibili reati informatici ai danni del Sito.

Dati dell’Interessato

Dati personali anagrafici e di contatto che consentono principalmente l’identificazione dell’Interessato nella qualità di Interessato loggato quali ad es. nome e cognome, indirizzo e-mail, password, ecc.

Cookie

Tutte le informazioni relative ai cookie di questo sito sono disponibili alla pagina Cookie Policy

Finalità, base giuridica e tempistiche di conservazione

Finalità – 1.0 Navigazione sul Sito

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a Utenti identificati, ma che potrebbero permettere di identificare gli Utenti (attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi).

Base giuridica

Legittimo interesse del Titolare, art. 6.1, lett. f) del GDPR.

Tempo di conservazione

I dati raccolti inerenti la navigazione sul Sito sono conservati per 6 mesi.

Finalità – 1.1 Per i dipendenti di Coop Alleanza 3.0 – Accesso ai contenuti

Per consentire l’accesso alla parte privata del Sito e quindi ai contenuti formativi collegati al ruolo professionale ricoperto.

Base giuridica

Contratto di lavoro di cui il dipendente è parte, art. 6.1, lett. b) del GDPR.

Tempo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale che origina il trattamento.

Finalità – 1.2 Per i soci e/o clienti di Coop Alleanza 3.0 – Accesso ai contenuti

Per consentire l’accesso alla parte specifica del Sito relativi agli eventi informativi e formativi di cui l’Interessato loggato abbia spontaneamente manifestato interesse alla loro partecipazione; i dati saranno trattati anche per svolgere azioni di promemoria (c.d. reminder), anche con riguardo a futuri eventi, così come per consentire le interazioni dei singoli partecipanti all’evento prescelto.

Base giuridica

Contratto di cui il socio e/o cliente è parte, art. 6.1, lett. b) del GDPR.

Tempo di conservazione

I dati raccolti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale che origina il trattamento.

Finalità – 1.3 Difesa dei diritti del Titolare

Per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria.

Base giuridica

Legittimo interesse del Titolare, art. 6.1, lett. f) del GDPR.

Tempo di conservazione

I dati sono conservati per tutta la durata del reclamo e/o del procedimento stragiudiziale e/o giudiziale, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle tutele giudiziali e/o delle azioni di impugnazione.

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati per le finalità sopra indicate è un requisito necessario per l’esecuzione dei trattamenti descritti, tuttavia è lasciato alla libera volontà dell’Interessato; il mancato conferimento o la successiva opposizione integrale e/o parziale al trattamento comporta l’impossibilità di dar corso o continuare l’esecuzione dei servizi.

Il Sito presenta varie sezioni che assolvono ad intenti diversi. In queste sezioni, possono essere raccolti dati personali considerati necessari (es. autenticazione) o meramente facoltativi (es. consultazione dei percorsi formativi).

Misure di sicurezza

Adeguate misure di sicurezza sia tecniche (es. accesso con password, tracciatura degli accessi, armadi chiusi e dedicati) che organizzative (mansioni riservate e svolte da personale formato e tenuto al riserbo), sono adottate per:

• prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti degli stessi ed accessi dall’esterno non consentiti;
• impedire la comunicazione a soggetti interni non autorizzati ed esterni se non espressamente nominati Responsabili esterni al trattamento dei dati. I designati amministratori di sistema assegnati all’area dei programmi e degli applicativi riguardanti le risorse umane, posso avere accesso ai dati dei singoli lavoratori trattati con modalità e/o strumenti elettronici.

Modalità del trattamento

I trattamenti sono principalmente compiuti tramite la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la selezione, l'estrazione, l'utilizzo, il raffronto, la comunicazione, la cancellazione e, ricorrendo particolari condizioni, la diffusione.

ll trattamento dei dati viene effettuato principalmente con l’ausilio di strumenti elettronici dotati di idonee procedure informatiche. I predetti strumenti elettronici, le relative banche dati ed i sistemi mediante i quali gli stessi operano sono idonei a memorizzare, gestire e trasmettere i dati, con logiche e modalità tali da assicurare misure di sicurezza adeguate e preventive per la protezione dei dati. Specifiche misure di sicurezza tecniche ed organizzative sono infatti osservate per prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti e gli accessi non autorizzati, se in presenza di Responsabili esterni al trattamento dei dati.

Il trattamento dei dati può avvenire con modalità automatizzate (e-mail recupero dati autenticazione, messaggi di reminder).

Luoghi del trattamento e trasferimento dei dati

I trattamenti dei dati hanno essenzialmente luogo attraverso il sito web academy.coopalleanza3-0.it per le finalità info-formative, mentre per quanto riguarda la registrazione e la creazione di un account esse possono riguardare ambienti web di Coop Alleanza 3.0 quali il sito web istituzionale o la stessa Intranet aziendale, nonché presso i luoghi ove sono ubicati i server dei Responsabili esterni al trattamento dei dati.

In taluni specifici casi i dati potrebbero essere anche trasferiti all'estero, presso soggetti in qualità di Responsabili esterni al trattamento, aventi sede anche in Paesi al di fuori dell'Unione Europea (utilizzo da parte di Titolare di servizi “cloud” o servizi relativi ai cookie). In tale eventualità, il trasferimento di dati all'estero avverrà esclusivamente nell'ambito e nel rispetto delle norme di legge o contrattuali applicabili a tutela dei diritti dell’Interessato.

Destinatari dei dati

Di seguito sono classificati tutti i soggetti che possono o devono avere accesso i dati. I dati personali non sono diffusi, mentre possono essere comunicati a soggetti legittimati debitamente formati per effettuare trattamento di informazioni, anche aventi natura particolare e, quindi, tutelate da un maggior grado di riservatezza:

• che operano in qualità di Responsabili interni e/o Incaricati autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra indicate;
• che operano in qualità di Responsabili esterni del trattamento, ossia soggetti contrattualmente autorizzati che operano per conto del Titolare, impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte;
• che operano in qualità di Titolari autonomi del trattamento qualora ciò risponda ad un obbligo contrattuale o di legge (ad es. Autorità pubbliche, Forze dell’Ordine, Liberi Professionisti, ecc.).

Diritti degli interessati (Artt. 13-22 Reg. UE n. 2016/679)

L’interessato potrà far valere i propri diritti rivolgendosi al Titolare del trattamento, mediante comunicazione scritta da inviarsi preferibilmente a uno dei seguenti indirizzi e-mail filo.diretto@alleanza3-0.coop.it oppure info.privacy@alleanza3-0.coop.it come indicato nella presente informativa.

In particolare, l’interessato ha diritto di:

• accedere ai suoi dati personali e conoscerne l’origine, le finalità e gli scopi del trattamento, i dati del titolare del trattamento, del responsabile del trattamento e i soggetti a cui potranno essere divulgati;
• revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca stessa; aggiornare o rettificare i suoi dati personali in modo che siano sempre accurati;
• cancellare i suoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi del titolare nel caso in cui non siano più necessari per le finalità indicate in precedenza;
• limitare il trattamento dei suoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificarne l’accuratezza;
• ottenere i suoi dati personali in formato elettronico;
• opporsi al trattamento dei suoi dati personali o richiedere di interromperlo per ciascuna delle finalità sopra indicate. A seguito di tale richiesta, il Titolare del trattamento non potrà più procedere al trattamento dei dati personali, fatti salvi i casi in cui le leggi ed i regolamenti lo consentano.

Si specifica che la presente informativa potrà essere integrata con ulteriori elementi ed indicazioni, per assecondare l’evoluzione normativa. Il presente testo sostituisce le precedenti versioni.

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

Ogni interessato ha diritto di proporre un reclamo all’Autorità di controllo incaricata della protezione dei dati se ritiene che il trattamento dei dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal regolamento europeo: Garante della protezione dei dati e-mail: urp@gpdp.it.

Ed. Marzo 2026